7月17日,道恩集團召開BPM綜合管理平臺項目啟動大會,道恩集團董事長于曉寧、總裁索延輝出席會議,集團公司副總裁、各職能部門部長、經營單位總經理,各部門、單位流程管理負責人及BPM服務深圳奧哲網絡科技有限公司(簡稱奧哲科技)項目團隊50余人參加會議。道恩集團IT管理部劉小鋼匯報了BPM項目整體概述及項目計劃要求,奧哲科技項目經理于武迪介紹了項目實施方法及驗收標準、項目管理規范、風險進度與變更及培訓與知識轉移。奧哲科技流程管理專家任廣棟對認識流程、流程制定原則、如何執行流程、如何進行流程梳理考核以及打造流程文化做了專業講解。
道恩集團副總裁劉勇波講解了項目實施獎勵政策以及項目考核細則。據介紹,此次項目為期18月,分三期設置團隊獎和個人獎。其中,團隊獎包括最佳團隊獎、最佳組織獎、團隊協作獎;個人獎包括項目推進之星獎、個人突出貢獻獎,獎勵金額共計10萬元。項目建成后,將打通原來系統建設過程中存在信息孤島,實現信息的流轉與共享,建設涵蓋集團公司各部門、經營單位的一體化協同辦公管理平臺。索延輝總裁指出,BPM綜合管理平臺項目建設需各個職能部門注重流程管理,部門之間相互協作,但不能職責越位。各職能部門、各經營單位各層級管理人員充分重視管理行為,做到管理制度化、制度流程化、流程表單化。他強調,奧哲科技確保項目實施過程中高水平顧問人員到場率及入場時間,通過系統培訓、訪談深入,使監督人、責任人、執行人清晰了解BPM的解決事項及最終達成的目標。按照BPM系統上線時間節點要求,各職能部門和經營單位負責人要相互支持、相互配合、共同提升,把BPM系統上線工作扎實推進,努力實現信息化水平邁向新臺階。
于曉寧董事長在總結講話時指出,IT管理部站在集團公司高度考慮問題,讓ERP系統與BPM系統充分結合,各部門、單位人員組織結構有待變革,以實現系統間的無縫對接工作。他強調,管理者借助現代辦公工具讓業務發展與管理支撐保障有機結合。各層級管理者要一手抓業務,一手抓管理,與奧哲科技項目團隊有機結合,要有空杯思想,讓信息化為企業發展賦能。此次啟動大會,也是動員會、鼓勁會、誓師會,標志著集團BPM綜合管理平臺項目正式拉開了序幕。與會人員紛紛表示,深感使命在身、責任重大,將認真領會和貫徹啟動大會精神,用實際行動推動各項工作落實地,爭取早日實現BPM系統上線,提升企業信息化水平。